4.3.2.4 Monitoramento do Sistema
É o processo de acompanhamento da implementação e concepção de propostas de reformulação, através do acompanhamento dos fatores decisivos de sucesso previamente estabelecidos. Parte do pressuposto de que uma série de fatores concorre para desvirtuar os princípios e os objetivos do sistema após a implementação, dentre os quais:
- Impactos provocados no contexto cultural da empresa.
- Diferença de ritmos de compreensão e incorporação dos objetivos propostos.
- Resistências quanto à reconfiguração das relações internas.
Atividades operacionais desenvolvidas:
- Avaliação da aceitação do sistema pela organização.
- Mapeamento dos focos de resistências.
- Identificação de aspectos a serem revistos.
- Condução de reuniões de sensibilização e orientação, a fim de ampliar a receptividade e a compreensão do sistema por gestores e pessoas envolvidas.
São características relevantes desta etapa:
- Monitoramento do sistema, que oferece maior garantia à consolidação da implementação do sistema de gestão de pessoas;
- Definição de objetivos de longo prazo, necessários para trabalhar o sistema em movimento ao longo do tempo;
- Revitalização do sistema, através de ações estruturadas para revisar o sistema, tais como encontros, workshops, publicações especificas, entrevistas individuais ou em grupos, etc.
Nesta etapa, busca-se atingir os seguintes resultados:
- Sustentação do sistema a longo prazo;
- Renovação contínua do sistema.
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