Gestão por competência - pt13

4.3.2.3 Implementação Inicial do Sistema e Capacitação do Corpo Gerencial.

Nesta etapa, busca-se enquadrar as pessoas nos parâmetros estabelecidos pelo sistema delineado nas etapas anteriores.

O enquadramento demonstrará a existência de gap ou lacuna de competência no valor agregado pelos profissionais, nos critérios de acesso requeridos e na remuneração.

Os dados obtidos têm o objetivo de fornecer subsídios para a construção de um plano de ação, procurando eliminar ou minimizar gradativamente os “gaps” encontrados.

A preparação dos Gestores é muito importante para a implementação do sistema, capacitando-os para gerir com base nos conceitos utilizados no processo de modelagem e dando a consistência necessária ao processo de implementação e disseminação junto às equipes, tendo como resultado a geração de:

• Instrumentos de divulgação do sistema.
• Relatórios sistemáticos de avaliação do processo de implementação de resultados do sistema.
• Capacitação dos gerentes para exercer seu papel na gestão do sistema.
• Estabelecimento de estratégia e cronograma de disseminação do sistema para a organização.
• Capacitação do grupo contraparte e de modelagem para dar o suporte necessário aos gerentes e pessoas abrangidos pelo sistema.

Atividades operacionais desenvolvidas:

• Suporte na identificação dos gaps existentes na organização.
• Reuniões para estabelecimento de metas, internalizando os conceitos e a prática do gerenciamento de desempenho.
• Reunião com a direção para validação do sistema e do plano de implementação.
• Workshops de treinamento para operação do sistema e seus respectivos instrumentos de gestão.
• Auxílio na elaboração de material de divulgação do sistema.
• Preparação das reuniões e geração de relatório da etapa. 
• Reuniões de divulgação e discussão do sistema para todas as pessoas envolvidas.

Após estas atividades ocorre a definição do desenho de um plano de implementação, a implementação propriamente dita do Sistema de Gestão e a definição dos indicadores de sucesso, visando a obtenção dos seguintes resultados:

• Sistema implementado;
• Pessoas capacitadas para assumir novos papéis;
• Instrumentos de Gestão de Pessoas adaptados.